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拍攝計(jì)劃表能讓公司宣傳片制作更高效
公司宣傳片制作過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題,最讓客戶受不了的就是交片延期。那么,如何讓公司宣傳片制作更高效呢?
拍攝計(jì)劃表和每日拍攝工作表是進(jìn)度控制的基準(zhǔn),鑒于電影或電視劇在拍攝過(guò)程中可能發(fā)生的改變,制片人或制片主任能夠做出更新進(jìn)度計(jì)劃。追本溯源,若想有效進(jìn)行控制,首先要弄清楚影響進(jìn)度控制的因素。
一、影響進(jìn)度的因素分析
電影和電視劇的生產(chǎn)和其他有形產(chǎn)品的生產(chǎn)方式不一樣,它沒有固定的生產(chǎn)線,沒有固定的車間廠房,它沒有固定的管理和技術(shù)人員搭配,它的生產(chǎn)環(huán)境隨著不同的產(chǎn)品內(nèi)容要求的不同而不同,變化因素的不可測(cè)性使得影視劇的生產(chǎn)的管理和控制帶來(lái)了很大的不便。通過(guò)研究數(shù)十部電影和電視劇生產(chǎn)過(guò)程,通過(guò)歸納分析,影響生產(chǎn)進(jìn)度有下面關(guān)鍵因素:
外景地
季節(jié)
天氣狀況
劇組人員制作水平和合作狀況
導(dǎo)演
演員
二、拍攝進(jìn)度控制技術(shù)
(一)跟蹤甘特圖
甘特圖是傳統(tǒng)的進(jìn)度表示方法。甘特圖的左邊是按照拍攝先后順序列出場(chǎng)景名稱;圖的右邊是拍攝進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際拍攝進(jìn)度,圖表上欄表示的是以天為單位的時(shí)間,用水平線段在時(shí)間橫軸上畫出拍攝計(jì)劃,并在拍攝計(jì)劃水平線段下面畫出實(shí)際拍攝進(jìn)度。利用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制,可將每天、每周的實(shí)際拍攝進(jìn)度定期記錄在甘特圖上,可以很直觀地進(jìn)行比較。如果進(jìn)度慢于計(jì)劃,查找原因,根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,或追趕進(jìn)度,或更改計(jì)劃。若提前,查找提前的原因,然后按照資源條件,進(jìn)行合適的調(diào)整。
(二)表格比較法
根據(jù)制片計(jì)劃表、分場(chǎng)景清單所顯示的資源需求狀況和導(dǎo)演分鏡頭工作臺(tái)本,做出拍攝日程表即每天的工作量,然后同場(chǎng)記單所完成的實(shí)際工作量進(jìn)行比較,存在差異,查找問(wèn)題和原因,及時(shí)做相應(yīng)的處理或更改。
(三)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤法
制片人或制片主任實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理是非常必要也非常重要的,劇組可以說(shuō)是個(gè)小社會(huì),某個(gè)制片人也許組織過(guò)十部影片的生產(chǎn),可是,在新的生產(chǎn)過(guò)程中他仍然會(huì)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)因素,隨機(jī)應(yīng)變是制片人或制片主任最基本的職業(yè)素質(zhì)。比如,在一居民樓內(nèi)拍攝內(nèi)景,制片人、導(dǎo)演等攝制人員提前半個(gè)月看好了景,但是開拍的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)樓上在裝修,電鉆的聲音無(wú)法讓拍攝進(jìn)行下去,制片人或制片主任必須在場(chǎng)進(jìn)行處理。
三、影視項(xiàng)目進(jìn)度控制工具
影視合同。這里所指的影視合同主要是指制片人與導(dǎo)演、攝影、演員等人員以及設(shè)備、場(chǎng)地租賃在電影或電視劇前期準(zhǔn)備工作期間簽訂的合同。任何一個(gè)人都沒有能力完成一部電影或電視劇的拍攝,它需要?jiǎng)〗M每個(gè)人的努力,但最重要的是劇組合作,是團(tuán)隊(duì)精神。考慮到每個(gè)劇組都是為了一個(gè)影視項(xiàng)目而搭建起的小組,工作結(jié)束自動(dòng)結(jié)束。為了激勵(lì)大家為了一個(gè)共同的目標(biāo)而努力工作,制片人通過(guò)合同這一具有法律效應(yīng)的形式給劇組人員與激勵(lì)和約束,盡可能保證劇組人員穩(wěn)定的工作狀態(tài)。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃明確了劇組中不同部門工作的細(xì)節(jié)、每天的工作量和周密的拍攝日程表,并對(duì)未來(lái)生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題采取事前控制或者制定出防范措施,因此,影視制片項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。
信息控制制度。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并以書面的形式報(bào)告給制片部分,制片部門負(fù)責(zé)與各部門進(jìn)行協(xié)商溝通,在分配任務(wù)一定要以書面的形式下發(fā)到各攝制小組,由各攝制小組組長(zhǎng)簽收負(fù)責(zé)。
分場(chǎng)景清單細(xì)目表。表中明確了哪個(gè)場(chǎng)景每一個(gè)故事所需要的資源清單,每個(gè)小組都有一份,保證在開拍之前所有的資源到位。
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